首先是機具準備。要對聯合收割機和拖拉機進行全面的維護和試運轉。要備足易損件和必要的維修工具、以但隨時修理、更換。
其次是資訊準備。對作業地點的地理位置、作業高峯時間、種植規格、結算方式以及交通狀況乃至風俗習慣等要有一個全面的瞭解，並根據作物成熟時間確定合理的作業路線，防止盲人騎瞎馬，影響作業效率。
第三是常用物品準備。動身前要帶好身份證或有關證明信，帶足經費等。從近年來的實踐看，外出作業時，有條件的最好自備交通工具（如自行車、摩托車、農用運輸車等）和通訊工具，這樣可以及時瞭解周邊地區作業進度，及時購置油料、配件等。一旦發生問題，也可迅速與有關部門和人員取得聯繫，及時解決。
第四是精神準備。組織跨區作業的農機管理部門要對機手進行職業道德和服務意識教育，進行跨區作業組織紀律教育，培養吃苦耐勞、不畏困難的精神，尊重當地農民風俗習慣。
